案例概述: 该案例是一个多地联动的云年会活动,主会场设在上海,其他4个城市(杭州、深圳、北京、成都)通过投屏进行连线互动。通过云年会的形式,实现了多地员工的互动和参与,节省了时间和成本,并且提供了更多的参与方式和互动机会。
案例流程:
- 主会场准备:上海作为主会场,准备酒店大型会场,和大屏投屏互动,确保设备正常运行。
- 分会场准备:杭州、深圳、北京、成都分别准备会议室和投屏设备,确保设备正常运行,并与主会场进行连接测试。各个分会场提供专业摄像机 ,音控台,电脑等采集设备,保障分会场的音频和视频。
- 年会内容准备:主会场准备年会的演讲内容、视频、PPT等,同时与分会场进行协调,确保每个分会场都能正常接收到内容。
- 年会开始:按照预定时间,主会场开始年会,同时投屏给其他分会场。领导互动讲话等环节。
- 分会场互动:分会场的员工可以通过投屏设备观看主会场的演讲内容,并进行互动,例如提问、投票等。
- 主会场与分会场互动:主会场也可以通过投屏设备观看分会场的情况,并与分会场员工进行互动,例如回答问题、点评等。
- 年会结束:根据预定时间,年会结束,主会场和分会场进行总结和反馈。
总结: 多地联动的云年会是一种创新的活动形式,能够实现多地员工的参与和互动,提升沟通和合作能力,并且节省了时间和成本。通过投屏设备的使用,实现了主会场和分会场的互动和信息共享,为员工提供了更多的参与方式和互动机会。