一、前期准备
- 确定年会主题：年会主题应与公司文化和企业价值观相一致，符合公司业务方向和战略目标。
- 确定时间和场地：根据公司日常运营和员工工作安排，选择一个适合的时间和场地。
- 确定目标和预算：确定年会的目标和预算，包括活动规模、参与人数、会议场地租用、技术设备租用、礼品、餐饮等费用。
- 选择线上直播平台：根据公司的需求和预算选择适合的线上直播平台，仅仅是对内观看可以选择企业直播平台，可以设置密码观看权限等。如果对外有需求可以选择视频号等平台。
- 确定活动内容：根据年会主题和目标，确定活动内容，包括开场、领导致辞、员工分享、嘉宾演讲、颁奖典礼等环节。
- 确定主持人和演员：选择具有主持和表演经验的人员，确保年会的整体效果。也可以提前准备节目，员工自创自己参与，融合度更高。
二、线上直播技术准备
- 网络带宽：为确保观众可以流畅地观看直播，需要保证会场网络带宽充足，建议至少10M带宽。
- 视频设备：会场需要配备摄像头、麦克风和音箱等设备。活动场次大，要求高，可以找专业直播技术团队到现场直播支持。
- 音视频传输协议：选择合适的音视频传输协议，保证音视频传输的稳定性和流畅性。也需要找专业的音响和音控老师到现场支持。
- 互动工具：选择适合的互动工具，如在线投票、弹幕互动、实时聊天等，提高观众参与度。也可以把直播弹幕实时投屏，增加互动性和趣味性。也可以邀请员工家属线上参与，增加人气。
- 线上直播技术：需要有专业的线上直播技术支持，确保线上直播过程的流畅和稳定。
三、重点关注方向
- 年会主题设计：年会主题应以公司的文化、价值观和战略目标为基础。节目安排：根据公司年度主题设计年会主题。
节目安排：包括开场、领导讲话、年终总结、表彰、嘉宾演讲等环节，需要安排好时间和顺序。
多会场联动：将各个会场的直播进行联动，确保各个会场的观众能够同时观看到整个年会的直播内容。 - 年会节目安排：将活动内容安排在时间和空间上进行合理的组合和安排，使年会节目既紧凑又有节奏感。包括开场、领导讲话、年终总结、表彰、嘉宾演讲等环节，需要安排好时间和顺序。
- 多会场联动：将各个会场的直播进行联动，确保各个会场的观众能够同时观看到整个年会的直播内容。
- 互动环节：通过选择适合的互动工具，增加观众参与度。录制和回放：将整个年会录制下来，并上传至公司内部平台，方便员工回看。通过公司内部通知或邮件通知所有员工，让他们观看直播。 客户及合作伙伴：通过邮件或社交媒体等方式通知客户及合作伙伴观看直播，增加公司曝光率在多个会场进行视频会议，可以让各个会场的观众互相连线，增加互动性。
- 一场成功的线上年会需要付出很多精力。需要对流程，细节全方位把控，设计方方面面，需要多人分配好任务，各司其职，保障每个环节的顺利。线上直播年会需要多人和协作完成。