会议活动越来越多,现在很多线下会议活动转到了线上,直播成了会议活动的展现方式,以前一些不同行业的会议,公司会议该怎么直播呢?找对团队做好方案是最重要的。
公司类会议:公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等。但是有些集团公司,因为时间等限制,出差成本大,做线上会议逐渐成为了趋势,特别是今年疫情的影响,让线上会议需求大增。线上会议直播活动也成了新的需求,那么这类活动需要怎么做直播呢?
公司会议
这类会议很多是内部观看为主,需要平台有些特殊需求,有的需要提前添加白名单,指定的人才能观看直播,有的会设置密码观看,做一个内部限制,这类会议对外宣传部重要,更重要是公司内部协调好时节,确定好会议主题,对于直播来说,很多需要投屏到大显示屏。放在会议室,可以多人观看,不同场地的有一个主持做好话题互动。
社团协会类会议:社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。医学协会,食品协会等等
协会会议
这类活动是某个行业为主,线下活动居多,是线下交流合作的重要渠道,也是行业内资源交换整合的方式,这类活动很多有直播需求,特别是一些商会会议活动,对直播需求也很高,做这类直播相对来说比较简单,活动流程固定,全程拍摄直播为主,做好声音画面的把控就可以了。
其他组织会议:全体大百会B、研讨会C ,论坛D、座谈问会 E 专题讨论会 F、座谈会,G,讲座 H,学术讨论会 I , 玻璃鱼缸式会议 J,辩论内会
讲座会议,学术讨论会直播等等,这些活动前期需要做好宣传推广,有很多的观众有很强的观看需求,这里直播除了传统会议直播需求外,很多对PPT,互动提问都有需求,需要前期对接细节,做好规划,怎么把现场优质的内容直播出去,需要稳定流畅的画面和清晰的声音。
学术讲座
一场会议活动直播,需要和现场直播执行团队最好前期沟通,做好直播流程的梳理,明确主题。做好测试和预案,一场成功的直播没有那么难。一起定下会议活动方案怎么结合直播,是基于微信社群,还是新媒体,官网等做宣传。让不能到现场的人也能同步的参与进来,提高影响力。
不管是线上视频会议,还是线上+线下的会议,大型峰会论坛,只要做好足够的沟通,了解清楚需求,提供做好执行方案,备份选项,就能万无一失的执行好各种类型的会议直播。