活动现场的拍摄具有较强的目的性，需要一系列的照片与视频来呈现活动主旨。下面介绍一些摄影和摄像前的准备，拍摄过程的一些技巧与注意事项：
当确定好活动行程时，直播活动拍摄设备很重要，需要提前准备单反相机、镜头、照明设备、脚架、收声设备、移动设备等拍摄装备， 以便适应不同场景的拍摄；收声设备可根据需要，预备小蜜蜂及罗德吊杆话筒。
准备工作完成后，拍摄人员需提前到达会场，确认活动现场流程、现场光线、活动布景、取景角度等（如果是双机位，固定主机位对向主席台，取大景深、全景图）。在活动开始之前，需要通过自身观察与拍摄设备试拍取景，确定主机位的位置与其他机位的拍摄角度。
直播拍摄
选择与会议主题有关的主要人物，进行重点拍摄，可根据近景、中景（半身照）、全景（带活动主旨的背景墙），选择相应的光圈。如果是摄像，可拉近景、中景、远景进行切换。有的客户需要短视频发抖音朋友圈等，那么小视频拍摄也很重要了。
可根据活动的进展抓拍与会的相关人员，或者非活动主旨的元素，以形成有趣的镜头。因为有时候这些画面可能变成热议话题。但在抓拍过程中周围的环境可能会有较大的明暗差，这就要求摄影师能熟练地操作单反相机。
直播拍摄
拍摄特写镜头
从摄像机的使用角度来讲，拍摄特写平均时长为10-20s。从单反相机的使用角度来讲，不宜使用大光圈。
在大型会议活动直播中，一般参会者的座位往往被安排成多列。拍摄者应当站在两列中间的过道上，按照一左一右的顺序进行拍摄（主席台双像、三像也按这个要求拍），直至所有参会者拍摄完。如果能完全按这个顺序拍摄，且时间拿捏准确，后期制作时这部分就不要再剪辑了。
拿节目单，熟悉节目的安排流程，在节目排练的时候就应改进行模拟拍摄，熟悉演员的进场顺序，每个节目的演员分布，人数的多少，节目进行到什么时候要全景，什么时候要特写，特写对准哪个演员（不能对准一个丑的吧，呵呵），这些要做到心中有数，才不至于在拍摄的时候乱摇镜头找人。